Система контроля рабочего времени Bitcop Security: выгрузка отчетов в формате pdf и Excel

Все большее число руководителей различных организаций отдает свое предпочтение системе учета рабочего времени Bitcop Security. Это и неслучайно, ведь по сравнению с другими похожими программами, Bitcop Security содержит внушительный комплекс наглядных и подробных отчетов, которые позволяют всесторонне оценить эффективность работы сотрудников. Любой из них можно сформировать по интересующему человеку, отделению или же всей организации в целом, чтобы быстро проверить продуктивность труда подчиненных и то, чем они в действительности занимаются в отведенное для работы время.

До недавнего момента в основную поставку системы Bitcop Security были включены только экранные отчетные формы. Безусловно, они дают широкие возможности по компактному и информативному выводу данных: по многим характеристикам можно получить дополнительные сведения, просто нажав на значок расшифровки. Однако сохранялась потребность и в получении печатного варианта отображаемых сведений. В ряде предприятий они должны были подписываться и передаваться директору в рамках совещаний по вопросам кадровой политики. Другие компании желали прикреплять такие отчеты в качестве сопроводительной документации к личным делам сотрудников. Третьим организациям было привычней работать с бумажными носителями при анализе показателей.

Разработчики системы Bitcop Security учли все пожелания своих текущих и потенциальных клиентов, сделав работу с отчетами еще более удобной, чем раньше. Теперь реализована выгрузка ряда наиболее часто используемых отчетов в форматы pdf и Excel, что не только позволяет получить печатный аналог экранной формы для его дальнейшего изучения, но и дает дополнительные возможности для фильтрации и последующего использования данных.

Так, перевести в формат pdf, а затем распечатать можно такие информативные отчеты, как «Активность работы», «Продуктивность работы», «Поисковые запросы» и «Хронометраж дня». Каждый из них помогает с той или иной стороны оценить степень эффективности трудовой деятельности персонала, а также получить подробные сведения о расходовании времени в течение рабочей смены. Как показала практика, именно эти отчеты наиболее часто используются кадровиками и топ-менеджерами — причем как для ежедневного мониторинга качества работы сотрудников, так и для оценки полезности их действий по итогам некоторого периода. Поэтому с реализацией дополнительной функции печати выводимых данных заинтересованные лица получают широкие возможности для использования их на докладах и совещаниях, прикрепления к делам и приказам, а также удобство визуального анализа для принятия соответсвующих кадровых решений.

Кроме этого, актуальным оставался вопрос об использовании данных Bitcop Security для начисления заработной платы, премий и удержаний (особенно это интересно для тех организаций, которые имеют в штате сотрудников, работающих по принципу сдельной оплаты труда в зависимости от количества эффективно затраченного времени). В этом смысле очень полезен отчет «Активность работы», который выводит сведения о времени начала и времени окончания рабочего дня сотрудника, а также полную выкладку по интервалам активной занятости и бездействия в течение смены. До недавних пор расчетчики могли использовать эти данные в процессе начислений только визуально: проанализировав данные отчета, они самостоятельно высчитывали понижающие и повышающие коэфициенты или вручную подставляли цифры отчета в имеющиеся формулы.

В настоящее время для отчета «Активность работы» предусмотрена не только выгрузка в pdf для дальнейшей печати, но и перевод в Excel-формат для наложения фильтров, применения формул и производства расчетов. Начислить заработную плату, адекватную реальной полезной занятости сотрудника, для представителей кадровой службы предприятия теперь не составит труда. Достаточно ввести нужную формулу на Excel-листе, чтобы уже через минуту сформировать начисления на основе данных о реально отработанном времени. Поэтому же принципу можно по заданию руководителя рассчитать премию за переработку, штраф за опоздания и любое другое поощрение (наказание) в денежном эквиваленте — применение нужного фильтра и соответсвующей формулы на данных об активности работы в формате Excel сделают эту задачу простой и быстро решаемой. Нововведение призвано упростить ежедневные действия кадровых специалистов организаций и является еще одним шагом на пути интеграции данных о занятости и продуктивности работы сотрудников в процессы начисления оплаты труда на предприятии.

В совокупности новые возможности по переводу отчетов Bitcop Security в форматы pdf и Excel делают систему учета рабочего времени еще более полезной и удобной в ежедневной работе кадровой службы и топ-менеджмента организаций. Применимость автоматических расчетных формул и печать на бумажном носителе — это отличная возможность использовать данные о продуктивной занятости персонала для анализа и обсуждения, принятия взвешенных управленческих решений, расчета бонусов и удержаний, участия в документообороте организации. Bitcop Security непрерывно развивается — и это помогает развиваться ее партнерам, предоставляя им все новые инструменты для оптимизации бизнес-процессов.